1，公司商学院的`前台工作，客人来访接待，登记，指引，介绍公司等客人接待工作。
2，公司商学院的日常事务运作，资料整理，文书工作。
3、配合商学院讲师做好培训工作
4、公司商学院的物资申请、物资发放、物资保管等后勤工作
5、商学院储备讲师
职务名称：前台文员 所属部门：人事行政部 直接上级：人事行政部经理 管辖岗位：
任职资格：
1. 中专（普高）以上学历。
2. 有良好的服务意识，待人亲切有礼、谦虚。
3. 有端庄的外表，丰富的内涵。
4. 有积极上进的学习心态。
5. 性别只限女性，年龄20岁至28岁之间；身高158CM至168CM之间。
岗位工作概述：
1. 负责来访客人的接待，保持良好的礼节礼貌。
2. 负责总机电话的接听、转接，并做好来电咨询与重要信息的记录工作。
3. 负责公司传真件的收发工作。
4. 负责公司文件、信息和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
5. 负责记录公司相关会议纪要并存档。
6. 负责前台或接待区域的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；积极协助公司办公区域的卫生清洁工作。
7. 负责做好公司文化专栏的拟稿、张贴；公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
8. 负责按照公司印信管理规定，保管部门印章，并对其负责。
9. 负责办公室储藏室物品的`保管工作，做好物品出入库的登记。
10. 负责做好公司膳食费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 负责统计每月员工考勤、备案并交财务部。
12. 负责管理好员工人事档案资料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13. 负责管理办公室各类财产，合理使用并提高财产的使用效率。
14. 负责提出改善部门管理的建设性意见，为部门发展创造有利因素。
15. 有效利用自身工作经验，积极参与公司重大项目的特定安排，体现个人价值。
1、前台日常接待工作；
2、负责维护公司日常办公秩序和办公环境（设备维修登记、前台环境卫生）；
3、协助公司各类会议活动组织，做好客户商务接待安排；
4、协助人员招聘；
5、协助管理和统计仓库货品的进出领用，形成日，月，周报表。
1、接听、转接电话，做好记录并及时传达给相关人员;
2、收发报纸、信件、包裹等，并做好记录;
3、外来访客的咨询、登记和接待;
4、文件资料的.打字复印。
5、做好图书归类及摆放;
6、做好书架及图书卫生清洁;
7、做好图书借阅管理。
8、做好会前用品的准备和摆放(茶杯、矿泉水、桌签等)、设备启动，会中服务，会后卫生清理等会务工作;
9、做好会议室、接待室的日常管理。
10、前台5S管理;
11、完成上级领导交办的其他工作。
1.负责来宾的登记、接待和引见;
2.负责电话的接听与转接、函件的接收转发以及工作信息的'记录、整理和建档;
3.负责会议准备等工作;
4.负责协助出差人员预定机票、火车票及酒店等;
5.负责办公用品及办公设备的购买、日常维护工作;
6.协助市场部维护律师事务所网页、微信公众号推广更新工作;
7.协助行政主管完成其他工作。
1、总机电话的接听、转接及记录重要来电；
2、来宾引见、接待、通报等；
3、配合HR做好应聘人员接待、登记和笔试安排等；
4、按流程预定机票、火车票、酒店预定等；
5、办公室的日常办公品的采购、入库、登记和按规定发放；
6、办公室钥匙、门卡的'登记管理；
7、日常文书、资料整理、传真、复印及其他行政事务；
8、公司办公楼房租、物业费、饮水费、电费、电话费、宽带费、绿化养护费等费用的收集；
9、从各部门收集意见及建议反馈给部门经理，目的为求精益求精，做到更好的后勤服务工作；
10、配合行政经理做好重要活动及会议的安排与布置；
11、配合行政经理完成公司其他行政日常工作。
一、日常工作：
1.接待接洽工作
公司来访人员接待；
公司总机电话接听、转接、留言、记录工作；
公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理；
公司票务、酒店等的.预定。
2.办公管理工作
公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作；
公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理；
公司图书库的管理；
负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入；
3.行政事务
考勤系统的管理、考勤统计（每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等） 员工工卡制作发放、通讯录制作及更新
公司物业管理等费用处理（房租、水电、停车、安检、盆景租用等）
4.负责部门会议记录；
二、协助工作
1. 协助招聘工作（面试人员通知、接待）
2. 协助行政事务（办事处注册等资料准备、行政报表录入等）
3. 协助公司固定资产出入库登记，总帐统计。
前台文员->岗位职责
[所属行业：未定行业]
发布者
1,负责前台接待,登记,接转交换机电话;
2,负责传真收发与登记;
3,负责监督打卡和协助人力资源助理汇总考勤; 4,负责办公用品管理;
5,负责饮用水管理,监督环境卫生;
6,收发,整理和保管报刊函件等;
7,协助客服人员办理相关业务;
8,完成领导安排的其他工作.
1、负责前台接待及电话接转;
2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的'联系;
5、热情礼貌接待顾客，为顾客提供专业的分析与建议，解决顾客提出的问题;
6、认真执行公司的各项规章制度，以及完成上级交代的各项任务;
7、负责区域内的环境卫生，货架物品摆放整齐;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
1、负责公司来人登记、前台接待及电话接转;
2、合同签订，指纹录入等入职手续的办理;
3、公司花名册及通讯录的`及时更新与管理;
4、办公用品的采购与领用登记;
5、社保系统的维护
6、完成上级交给的其它事务性工作。
1、负责办公区域卫生及前台接待工作;
2、负责公司快递、信件、包裹的收发和礼物收受登记;
3、负责公司日常用品采购和物品领用管理;
4、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作(早餐下午茶、保洁检查、节日活动、旅游活动、年会等)。
1、负责整理、登记客户资料信息，整理文本合同;
2、负责前台电话的接听和转接，按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
4、负责检查评估图片及发送每日评估报告，登记接收评估报告时间;
5、协助其他人员完成图片打印。
1 、公司总机接听、转接和重要电话记录;
2 、负责接待来宾，提供来访通知、引领和茶水服务;
3 、申领及保管所有接待用具及用品;保管与发放公司办公用品;
4 、负责员工工卡的制作及发放;
5 、收发快递;
6 、处理与职能相关的突发性工作及领导交办的'临时性工作。
1、负责办公室日常办公制度维护、监督、管理;
2、负责在OA平台发布公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;
3、固定资产购买，办公用品管理，领用、发放、登记、盘点等工作;
4、公司办公环境的.维护、管理;
5、员工入职手续办理，劳动合同的签订、续签与管理;
6、员工离职的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等人事工作;
7、公司来访客人的接待工作;
8、完成领导交办的临时事宜等。
1、负责来访客户的.接待，基本咨询及引见，保持良好的礼节礼貌;
2、负责电话、邮件、信函、文件、通知、快递的收转发工作，不遗漏，不延误;
3、更新管理员工通讯录，汇总考勤记录、外出登记，监督员工打卡，维护打卡系统;
4、协助行政部门办公用品、设备，生活用品等物资采购，做好相关统计及盘点工作;
5、协助组织年会、员工活动以及各类会议;
6、协助公司日常行政事务工作。
1.负责前台总机电话转接，咨询外来访客的.来访意图，重要事项认真记录并传达给相关人员;
2.负责公司车辆的行车记录的汇总;
3.负责工作餐统计、分摊和报销;
4.做好部门每月考勤统计;
5.协助客户接待工作;
6.完成部门领导交代的其他工作。
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