在我们平凡的日常里，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家收集的行政主要负责的工作职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
1、负责制定企业行政管理等有关制度；
2、组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的根据企业和市场的.发展修改完善各项制度；
3、负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生；
4、负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件；
5、负责企业的KPI绩效考核
6、负责组织企业文化建设工作；
1、负责公司招聘工作，拓展招聘渠道，保证各部门需求人员及时到位；
2、负责公司员工关系入，离，调，转，考勤统计等人事档案管理工作；
4、帮助建立员工关系，挖掘业务团队文化需求，策划组织员工团体活动；
5、负责行政部的日常工作，各项布告、通知的'拟定及公布；
6、熟悉劳动法及深圳市地方法规，有劳动纠纷处理能力；
（一）文件与档案管理
1、负责公司内部文件办文、发文工作；
2、负责公司相关资质、证书、资料归档工作。
（二）证照管理
1、负责相关证照的整理、归类、台账建立等事务工作，及时向总经办主任反馈证照的维护信息；
2、负责证照的办理及年度审验工作。
（三）物资管理
作好办公、劳保用品的采购工作，与办公用品管理员配合好，保证办公用品的`质量优质，数量准确。
（四）会务工作
根据总经办主任要求，配合完成相关会务会前准备、会中服务及会后处置工作。
（五）物业管理
协助总经办主任完成集团所辖物业管理工作。
1、负责接待到司客户，快递收发及每月与快递公司对帐；
2、负责安排卫生值日及监督，每天开关公司门；
3、公司集团号、电话卡、油卡的管理；
4、负责日常办公用品采购，办公设备管理，办公环境维护等公司行政事务；
5、负责每月考勤制作与管理及各类通知发布；
6、负责公司软件系统维护，每天完成打印出入库；
7、负责公司下午茶、团建活动等；
8、完成上级领导交给的其他事务性工作。
1、协助日常运营系统（销售打单、维修单）操作，确保系统时刻正常运作；
2、负责每天核对分店账目，报表及交易凭证；每隔半月与商场核对分店销售数据、进行核对以确保信息准确（直营店每月进行一次）；
3、负责分店日常转出的货品（维修货品、财错、转出货品的.包装），跟进流水包进度系统；
4、整理及监督分店物料（包装袋、文具等）和仓库货品，协助取货应客和固定资产盘点；
5、协助分店销售，接待客户，执行有关营业工作程序；
6、负责日常考勤操作，记录考核信息，统计数据（人员调动、人事信息）并通知相关部门协助商城活动（POP牌，微信稿），资源协调等工作；
1、主要负责公司行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的工作环境，督促清洁员按标准清洁办公环境；
2、负责公司各项规章制度的推行、执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威，确保有序无违纪现象；
3、负责公司日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅；
4、办公用品的.申购、发放、保管；
5、办公设备/固定资产的登记、管理、维护、报废处置事；
6、公司制度文书、各类通知等文件管理；
7、负责组织、协调及安排公司年会、员工活动及相关节日福利活动；
8、相关部门工作的配合及领导临时交办的任务。
1、需兼任前台文员，对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
2、新人入离职相关工作安排，包括接待、开通相关系统账号、开办职工卡、发放文具等;
3、收发传真与快递，采购物资保证前台所需物资的充足，并负责公司各部门办公用品的..领用和分发工作;
4、固定资产登记入账，对固定资产进行定期或不定期的清查盘点，负责固定资产的新增、调拨、报损、报废、盘点、维修等监控与改善;
5、办公环境管理：花草维护、卫生管理、设施管理、办公区装修等;
6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
1、根据公司发展需求，协助上级制定、执行公司人力资源和行政管理制度、管理流程，同时进行实施和监督，并根据实际运行情况，及时做出修订与调整。
2、根据国家有关规定，向上级提供人力资源和行政管理领域的专业意见及建议。
3、参与公司组织机构设置与职位管理工作。
4、根据公司发展的需要采用不同渠道进行人员招聘。
5、参与建立、执行公司的绩效考核制度。
6、参与公司企业文化的建设。
7、带领人力资源和行政员工为公司上下提供周到的服务，为公司业务发展提供有力的'人力后勤保障。
8、做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的.沟通协调工作。
9、负责领导临时交办的其他工作。
1、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维（包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等），并对服务现状持续改进；
2、负责业务需求响应及反馈，配合业务工作部署推进，协同项目开展、包含不限于装修、搬迁、会务、活动；
3、负责供应商管理，外包人员管理（前台、保安、保洁、小邮局）；
4、负责组织公司总部及业务要求的'各项活动，包含不限于搬家庆典、年会、运动会以及各节日的活动策划和执行工作；
5、负责当地行政类供应商开发、日常管理及监管；
6、负责物资请采、资产管理、工作数据统计分析及费用预算把控
1、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项；
2、负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常；
3、负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放；
4、负责将公司人事行政相关部门各项规章制度传达给部门；
5、负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜；
1、负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的`工作生活环境；
2、负责公司接待及会议安排；
3、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理；
4、负责公司行政类文件的'审核、编号、立卷、存档工作；
5、负责易耗品采购及配发工作；
6、负责公司福利发放
1，职场安保工作管理：职场安全保卫工作，人员物资进出管理，消防设施使用巡检，行政事物支持等；
2，职场消防安全管理，定期进行消防安全检查排除风险，维护消防器材及设备设施，做好消防培训和消防演习，保证消防安全；
3，职场机房、配线间、UPS间巡检，机房精密空调&UPS设备维护；
4，负责职场的安防监控系统维护管理，包括协助录像调取，故障维修处理；
5，负责职场门禁闸机系统的'维护管理，包括日常故障处理，系统功能调试等；
6，负责职场信息发布系统及海报机的'维护管理，包括日常电子海报投放，终端故障维护跟进，系统调试调整等；
7，协助行政其他工作，具体工作内容以实际安排为准；
1、负责员工咨询服务及办公环境管理；
2、负责合同、报销送签；
3、负责办公用品派发；
4、协助工作室处理各类行政事宜；
5、负责协助部门文化建设、团建的'组织与实施，例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等；
6、有部门统筹能力，完成主管安排的其他工作事项；
1、完善和细化各类体系、制度和流程，并确保能在公司较好的贯彻执行；
2、负责行政团队的管理，打造高效务实、战斗力强的`的队伍；
3、负责自有物业及驻场物业的日常管理，负责集团写字楼的.招租及租户的运营管理工作；
4、负责集团重大活动、重要会晤，以及各类政府、企业的来访接待；
5、负责公司日常行政工作的运行，包括后勤保障工作、固定资产的管理、供应商的评估与管理等。
1、协调、管理公司人力资源部、公司办公室团队管理、业务及风险控制工作；
2、协助总经理制订公司年度总预算和季度预算调整、公司长短期发展规划和公司年度经营计划；
3、协助总经理指导公司办公室做好司务例行会议、软件开发培训会、代理商培训会议及其他公司级行政会议的组织和落实工作；
4、掌握公司生产经营情况，适时向总经理汇报；
5、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的`建议，致力于提高公司的.综合管理水平。
1、负责保安队的统筹、监督工作。
2、负责公司的`消防安全管理。
3、负责公司员工食堂的管理。
4、负责公司宿舍的安排和日常管理。
5、负责公司机电维修组的'监督和管理。
6、负责公司固定资产的调配和管理。
7、负责调查、处理盗窃案件。
8、负责突发事件的协调和处理。
9、及时处理吵架、打架事件。
10、维护公司正常的办公、生活秩序。
11、完成公司总经理临时交办的其他事项。
1、负责员工的招聘、录用、调动、辞退及劳动关系管理，处理各类劳动纠纷
2、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评
3、负责新员工的培训计划的`制定、实施与考评
4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的技能鉴定工作
5、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作
6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作
7、负责员工各项社保险业务的管理
8、负责公司离退休（养）员工的统计、管理和服务等相关工作。
9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查
10、负责单位特殊工作制及其他人事相关政策申报工作
11、负责领导交办的.临时性工作
1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;
2.固定资产的管理、行政等相关费用的`统计分析管控;
3.负责公司各类行政物品的'采购工作;
4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;
5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范;
6.负责会议室的管理、使用和布置;
7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;
8.完成上级交办的其他工作任务。
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