Word 2013使用技巧

word 2013由於其具備眾多的優點與實用性，所以備受使用者的歡迎，下面給大家介紹Word 2013使用技巧，一起來了解一下吧!

　　技巧一：直接進入空白文件

每次開啟Word，首先看到的是包括書法字帖、部落格文章等眾多聯機模板在內的新建介面，其實我們需要的只是一個空白文件而已，但往往還必須點選“空白文件”，無形之中增加了一個步驟，實在是過於麻煩了一些。通過設定可以直接進入空白文件：開啟“Word選項”對話方塊，切換到“常規”選項卡，如圖1所示，在右側窗格取消“此應用程式啟動時顯示開始螢幕”，確認之後即可生效。如果需要在開啟Excel、PowerPoint也能直接進入新建文件，那麼可以按照類似的方法進行設定。

　技巧二：讓拼音字元向右轉

Word的“拼音指南”功能很受語文教師的喜愛，預設設定下，拼音字元都是被放置在漢字的上方，但很多時候你可能需要讓拼音出現在相應漢字的右側，為了這一任務，很多教師採取的方法是手工輸入，或者借用第三方工具軟體，這顯然是相當麻煩。其實，如果你使用的Word 2013版本，那麼只要藉助“選擇性貼上是”即可實現拼音字元“向右轉”的要求：正常輸入中文漢字，選中這些中文漢字，單擊“字型”功能組的“拼音指南”按鈕，在隨後彈出的對話方塊單擊“確定”按鈕，此時你會發現拼音出現在漢字的上方;選中上面標有拼音的漢字字元，執行復制或剪下操作;點選“選擇性貼上”，在快捷選單選擇“無格式文字”或“無格式的Unicode文字”，確認之後即可。

技巧三：讓Word變身PDF瀏覽器

小秦在辦公室工作，每天需要從上級部門接收很多郵件，其中一些重要的郵件大多采用PDF格式，領導有時會要求對這些PDF文件進行重新編輯，如果通過Adobe Acrobat進行操作，這款軟體不僅個頭超級龐大，而且價值不菲，指望小秦的單位採購這款軟體，顯然是不現實的。如果安裝Foxit PDF Editor等第三方工具軟體，出於安全形度的因素，也不在小秦的考慮之列，而且轉換出來的文件經常會出現格式錯亂的尷尬…

其實，單位剛剛為小秦配的新計算機不僅已經使用Windows 8作業系統，而且內建Office 2013，其中的Word 2013元件可以幫助小秦實現PDF文件的本地編輯：如果只是需要閱讀PDF文件，那麼即使不借助Word 2013，也可以藉助Windows 8的“Reader”應用實現閱讀的要求。不過，由於小秦需要對PDF文件進行編輯，那麼這款Reader就無能為力了，因此如果不希望每次通過Word 2013手工載入PDF文件，那麼最好的辦法自然是修改PDF文件的預設開啟方式：在這裡選擇“Word(桌面)”作為PDF文件的預設開啟方式。雙擊需要編輯的PDF文件，Word 2013會自動載入，當然也可以通過手工的方式載入，載入之前會看到一個提示框，確認之後稍等片刻，PDF文件會被Word 2013成功載入，載入時間取決於PDF文件的格式元素構成，如果包含的格式元素比較豐富，那麼時間可能稍長一些。

Word 2013讀取PDF文件的原理主要是首先定位到PDF文件中的文字，如果其中存在表格，那麼會將其看作是圍繞在文字上的一根根線條，通過圖形演算，Word 2013將這些線條以圖片的方式儲存到Word，當然最終呈現在讀者面前的仍然的是表格。成功載入之後，接下來的操作方法就與普通的'Word文件沒有什麼區別了。

　技巧四：讓Word 2013實現輸入法的智慧切換

喜愛追新的老張早早就在自己的計算機上安裝了最新的Windows 8和Office 2013，自帶的微軟拼音輸入法顯然令他無法滿意，老張在第一時間安裝了自己習慣的智慧五筆輸入法。在編輯Word文件時，老張經常需要同時輸入漢字、英文、數字等內容，這樣就需要在不同的輸入法之前進行切換，而Windows 8已經改用“Win+Space”組合鍵切換輸入法，他覺得操作起來很是麻煩，而且效率極低…

其實，對於Office 2013版本來說，只要簡單設定，就可以讓Word 2013實現輸入法的智慧切換：開啟Word 2013，開啟“Word選項”視窗，切換到“高階”選項卡，在右側窗格找到“自動切換鍵盤以匹配周圍文字的語言”選項，如圖4所示，勾選之後單擊右下角的“確定”按鈕，無需退出Word，立即就可以生效。以後，每當老張將游標定位在中文字元之間，那麼此時會自動切換到中文輸入法，並不需要按下“Win+Space”組合鍵進行切換;如果游標跳轉到英文或數字的字元，那麼此時也會自動切換到英文輸入法，同樣不需要按下“Win+Space”組合鍵。

技巧五：讓常用字型作為按鈕出現

雖然Word的字型數量十分龐大，而且從2010版本開始，Word提供了即時預覽的功能，也就是說我們在選擇字型之前，可以隨著滑鼠的移動即時顯示預覽效果，但對於大部分朋友來說，經常使用的字型可能就那麼幾款，每次在長長的字型列表框拖曳查詢，顯然是比較麻煩。其實，我們可以讓自己經常使用的字型直接顯示在工具欄上，這樣呼叫起來就方便多了：在字型列表框找到相關的字型，右擊選擇“新增到快速訪問工具欄”，如圖5所示，確認之後即可將該字型新增到快速訪問工具欄，按照同樣的方法，可以繼續將其他的常用字型新增到快速訪問工具欄，以後需要呼叫時，在選定文字之後，直接點選快速訪問工具欄上的相應字型按鈕就可以了，省去了從字型下拉列表框諸多字型手工選擇的麻煩。

　技巧六：解決Word 2013的雙引號尷尬

當你在Word 2013元件輸入雙引號的時候，如果是使用智慧五筆等第三方輸入法，那麼經常會出現半形雙引號的情況，而系統自帶的微軟拼音輸入法卻是一切正常。經過仔細檢查，發現雙引號前面的文字是“宋體”，而雙引號卻自動變成“Times New Roman”字型…

如果你習慣於使用第三方輸入法，那麼 可以修改Word模板檔案搞定雙引號的尷尬：新建一個空白文件，右鍵單擊樣式列表的“正文”樣式，從彈出選單選擇“修改”，如圖6所示，在隨後彈出的對話方塊底部選擇“基於該模板的新文件”，接下來從下面的“格式”選單選擇“字型”，將西文字型中的預設值“Times New Roman”更改為“宋體”，最後一路點選“確定”按鈕就可以了。

更改模板檔案之後，由於西文字型被強制使用“宋體”，上述設定會導致另外一個問題，就是無法輸入英文的雙引號，此時所有的雙引號都被強制使用宋體格式。如果不希望出現這樣的尷尬，那麼可以換一種思路：全選包括雙引號在內的字元，重新設定一種中文字型。