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關於Word使用技巧五則

欄目: office辦公 / 釋出於: / 人氣:1.03W

一、使用格式

關於Word使用技巧五則

在Word中,可以使用“格式刷”方便地將某種格式複製到多個段落,操作方法為:

1.選定要進行格式複製的文字,雙擊“格式刷”工具按鈕,這時滑鼠指標會變成格式刷形狀;

2.將滑鼠移至要改變格式的段落,單擊滑鼠左鍵,或者在文件中選定要改變格式的文字;

3.重複步驟2,可進行多次複製操作,直到再次單擊“格式刷”工具按鈕完成操作。

二、選定文字的技巧

1.用滑鼠快速選定。雙擊滑鼠左鍵,在Word 97中可選定一個由空格和標點符號分隔的短句,在Word 2000中可選定一個預設的詞;三擊滑鼠左鍵,選定一段正文。

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2.使用選定欄。選定欄是文件視窗左邊界和頁面上文字區左邊界之間不可見的一欄,當滑鼠指標移到選定欄上時,指標形狀會自動變成一個指向右上方的箭頭,這時單擊滑鼠左鍵可以選定指標所指行的整行文字,雙擊滑鼠左鍵可以選定指標所指段的整段文字,三擊滑鼠左鍵可以將正在編輯的文件全部文字選定。

3.選定一列文字。將游標置於欲選定列的任意一角,按住alt鍵後,拖動滑鼠指標至該列的對角處,可選定一列文字。

4.使用快捷鍵f8:按f8第一次,開啟“擴充套件”模式;按第二次,選中當前詞;按第三次,選中整個句子;按第四次,選中當前段落;按第五次,選中整個文件。

三、取消自動編號列表

在Word中,提供了許多智慧化的自動功能,確實很方便,但許多Word使用者並不習慣,“自動編號列表”就是一例。關掉此項功能的方法是:

1.單擊“工具→自動更正”選單,開啟“自動更正”對話方塊;

2.在Word 97中單擊“自動功能”選項卡;在Word 2000中單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡;

3.消除“自動編號列表”複選框中的複選標誌(√),單擊“確定”按鈕。

四、給跨頁的表格自動新增表頭

如果你在Word中製作的表格有多頁,往往需要從第二頁開始的每一頁都有與第一頁相同的表頭,這時,可按以下步驟進行操作:

1.選定第一頁的`表頭(表頭有多行時要選定多行);

2.在Word 97的“表格”選單上,單擊“標題”,在Word 2000的“表格”選單上,單擊“標題行重複”。

五、編輯時的快速定位

按下shift+f5組合鍵可以將插入點返回到上次編輯的文件位置。Word能夠記憶你前三次的編輯位置,第四次按shift+f5組合鍵插入點會回到當前的編輯位置。如果是在開啟文件之後按shift+f5,可以將插入點移動到上次退出Word時最近一次的編輯位置。

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