word的使用技巧有哪些

在Microsoft Word螢幕上你可以看到Word的選單名稱。那麼大家知道word的使用技巧有哪些呢?下面一起來看看!

　1、 Word表格自動填充

在Word表格裡選中要填入相同內容的單元格，單擊“格式→專案符號和編號”，進入“編號”選項卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕，在“自定義編號列表”視窗中“編號格式”欄內輸入要填充的內容，在“編號樣式”欄內選擇“無”，依次單擊“確定”退出後即可。

　2、 Word中巧輸星期

單擊“格式→專案符號和編號”，進入“編號”選項卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號樣式”欄內選擇“一、二、三”等樣式，在“編號格式”欄內的“一”前輸入“星期”即可。

　3、 貼上網頁內容

在Word中貼上網頁，只須在網頁中複製內容，切換到Word中，單擊“貼上”按鈕，網頁中所有內容就會原樣複製到Word中，這時在複製內容的右下角會出現一個“貼上選項”按鈕，單擊按鈕右側的黑三角符號，彈出一個選單，選擇“僅保留文字”即可。

　4、 快速轉換大寫金額

在Word中輸入12345，然後點選“插入→數字”命令，在彈出的“數字”對話方塊“數字型別”欄裡選擇中文數字版式“壹、貳、叄 ”單擊“確定”，則12345就變成中文數字“壹萬貳仟叄佰肆拾伍”。

　5、 去掉自動編號功能

點選“工具→自動更正選項”，開啟“自動更正”對話方塊，進入“鍵入時自動套用格式”選項卡，找到“鍵入時自動應用”組中的“自動編號列表”複選項，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。同樣也可去除“畫布”，方法是:點選“工具→選項”，進入“常規”選項卡，去除“插入'自選圖形’時自動建立繪圖畫布”複選框上的.鉤即可。

6、畫出不打折的直線

在Word中如果想畫水平、垂直或“15、30、45、75”角的直線，只須在固定一個端點後，按住Shift鍵，上下拖動滑鼠，將會出現上述幾種直線選擇，位置調整合適後鬆開Shift鍵即可。

　7、加減乘除巧輸入

i和I在中文輸入法智慧ABC中有著特殊的意義，它們可以作為輸入小寫和大寫中文數字的前導字元，還可以用來將數字運算子號變為相應的漢字，在i或I後面輸入+、—、*、/，按回車鍵或空格鍵，即可得到與之對應的漢字加、減、乘、除。

　8、部分加粗表格線

在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時，可以先在工具欄選項中點選“表格和邊框”按鈕，然後在“表格和邊框”視窗選定“線型”與“線寬”，再點選“繪製表格”按鈕，最後在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。

　9、打造整齊的Word公式

使用Word公式編輯器建立公式後，你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式)，那麼你可以通過下列方式進行微調:單擊該公式，右鍵進入“設定物件格式”，選擇“版式”中任意一種形式，單擊“確定”，再選中需要調整的項;按下Ctrl鍵後，利用游標上下左右移動對該項進行微調;重複上下左右移動對該項進行微調;重複上述步驟，直到將公式位置調整到滿意為止。

10、文字旋轉輕鬆做

在Word中可以通過“文字方向”命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法來做。選中要設定的文字內容，只要把字型設定成“@字型”就行，比如“@宋體”或“@黑體”，就可使這些文字逆時針旋轉90度了。

　11、去除預設的輸入法：

開啟選項視窗，點選其中的“編輯”選項卡，去除最下面的“輸入法控制處於活動狀態”前的對號，點選確定。重新啟動Word後，就會發現微軟拼音不會一起啟動了。

12、翻譯文字：

先要安裝好字典庫，連線上網，通過網上資源翻譯。選擇準備翻譯的文字，然後點選Word選單欄“工具”→“資訊檢索”;介面右邊將出現“資訊檢索”版面。在“搜尋”欄選擇“翻譯”，再在“翻譯”欄選擇“將”哪國語言“翻譯為”哪國語言，結果馬上就會顯示出來。要快速翻譯下一個詞，可以按住Alt鍵不放，然後點選生詞。