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Word使用高階技巧大全

欄目: office辦公 / 釋出於: / 人氣:1.19W

word很多竅門不學不知道,一學不得了,讓你眼界水平雙提升.只要認真學3天,你的word脫胎換骨,有效提升職場競爭力,升職加薪沒問題!下面是小編整理的Word使用高階技巧大全,希望對你有幫助!

Word使用高階技巧大全

1. 問:Word2000 下呼叫公式編輯器的快捷鍵?

答:點選選單[工具]->[自定義],點選對話方塊下方[鍵盤],在[類別]裡選擇[插入],在命令裡選擇[InsertEquation],指定你的快捷方式

2. 問:WORD 中出現公式的行往往要比只有文字的行來得寬,如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬?

答:段落行距設為固定值即可。這樣會有一個問題,比如設定為18 磅,有些公式符號(特別是有下標的)不能全部顯示列印稿可以顯示。怎麼解決這個問題?這個如何解決還需要考慮。

3. 問:我的文件就是公式多,應該怎麼辦?

答:公式多的時候,最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存檔,如果連續打太多,就會出現這個問題。出現問題的時候:●選中所有內容,ctrl+C●把WORD 所有文件關閉。

●最關鍵:出現一條資訊,務必選擇“是”●重新開啟WORD 編輯器,●ctrl+V,貼上●ctrl+S,存檔

4. 問:怎樣在word 裡面的`公式編輯器中輸入空格?

答:ctrl+shift+space

5. 問:如何使word 中公式全都小一號?一個一個選實在麻煩

答:在Mathtype公式編輯器中:首先,在Mathtype 中的選單Size 中選define,定義所需的字號大小;再次,在Mathtype 中的選單preferences 中的equation preference 的save to file 存貯所定義的字號檔案;返回word 中:在Mathtype選單中選Format equation:1)在MathType preference file 中,選你剛才所定義的檔案;2)在Range 中,選Whole document。最後,選OK,即OK了。

6. 問:如何將WORD 中的公式編緝拉到外面?

答:工具-自定義-命令-插入-右邊找公式編輯器,往上脫

7. 問:怎樣可以去掉word 裡面公式,或是圖片上方總是出現的灰色的橫條啊?以前沒有的,不知道怎麼跑出來了,看著怪暈糊的。。。。。

答:工具->選項->檢視->域底紋,選不顯示,或選取時顯示,就可以了

8. 問:整個論文用一個WORD 文件,太大,不好編輯,一個地方有增刪,後面那麼長一個文件版面分佈會變得亂七八糟,特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數頁自動顯示自己的章號和題目,WORD 裡這個能夠自動實現嗎?

答:不要整個論文放一個WORD 文件,一章一個,然後每章就可以奇偶分開處理了

9. 問:論文按照章節寫的,想把它們合併成一個檔案,並保持原有的檔案格式。採用了在檔案末尾插入分節符的方法,但插入後有些檔案的部分格式發生了變化,請問如何解決?

答:用主控文件的方法比較好,在大綱模式裡設定的;採取插入檔案的方式,格式有些變化

10. 問:WORD 裡邊怎麼樣顯示行號?

答:在頁面設定那裡,板式選項,最下面有個行號選項

11. 問:Word 裡面怎麼插入半個空格?

答:先在word 的工具欄上,點中雙箭頭那個紐,就可以看到原先看不到的空格,然後再編輯一下這個空格的大小,比如小五或小四什麼的。

12. 問:只要一回車,或是改變游標位置的任何操作,都會使上一行的)變成=,有人遇到過這個問題麼?

答:是不是設定了自動替換啊,符號裡的自動替換看看吧!

13. 問:WORD 有沒有可以按單詞的首字母進行排序?就是從A-Z 進行排

答:表格中的內容可以按照拼音排序,弄到excel 裡,排序,再回來

14. 問:怎麼在word 裡面打R^2?

答:先打R2,然後用滑鼠選中2,同時按"Ctrl",“shift”和"+"

15. 問:Word 中發現空格都是小圓點,是怎麼回事情?每輸入一個空格就出現一個小圓點,怎麼把它消除掉啊?這個空格會打印出來嗎?

答:不會打印出來,如果想不顯示:工具-選項-檢視格式標記中前面的勾去掉即可

16. 問:word 如何使兩個表格能排在一起?我做的表格每一個都比較小,但是表格數比較多,我想兩個表格排成一行,請問該怎麼做?

答:試試在區域性分欄,每個分欄中一個表格。

17. 問:為什麼換機器開啟WORD 文件排版變了?在一臺機器上排好板的WORD 文件換在另一臺機器開啟就變了?頁碼都不對了,怪哉。

答:是預設的頁面設定不一樣吧,或者版本不同

18. 問:Word 裡面插入表格的問題,同一表格前後兩行被分在了不同的頁上,想**他們在同一頁怎麼做?

答:轉換成圖文框可能更容易排版一點,或者加個文字框

19. 問:怎麼在word 裡畫座標圖?在word 裡有了座標圖,文字卻加不加去怎麼辦?

答:作圖時直接將文字加上去;word 中的繪圖工具條,文字環繞裡面尋找合適的方案,把圖放在文字的底層

20. 問:WORD 檔案有密碼,怎麼辦呢?

答:找破解軟體,比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03,但不一定好用。

21. 問:怎麼給word 文件加密?

答:開啟文件,另存為―工具―常規選項―開啟、修改許可權密碼,儲存

22. 問:Word 檔案怎麼轉化為postscript 檔案?

答:先轉化為pdf,然後列印到檔案,通過distiller 生成ps。

23. 問:Word 無法識別origin 中的漢字怎麼辦?用origin 做的圖形中有漢字,copy 到word 中就成了問號,因此我不得不先用export 把圖形變為jpg 檔案才能解決這個問題,有沒有方便的解決辦法?

答:ORIGIN 裡面的字型改成宋體或者仿宋

24. 問:請教怎麼把Origin 中的圖表拷貝到Word?

答:點origin 的Edit 選單裡的copy page 到word 裡貼上就行了

25. 問:把origin 的圖複製貼上到word,總有一大塊的空白,這個空白有什麼工具可以去掉嗎?還有就是用word 自帶的圖表工具畫圖時,也是有一大塊空白去不掉,這個可以解決嗎?

答:右鍵選擇圖片工具欄,點裁減

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