1、負責來訪客户的.接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待禮儀服務規範;
2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;
3、負責前台電話總機的接聽和轉接,做好來電諮詢工作;
4、負責公司前台、會議室、公共區域環境管理,保持整潔乾淨;
5、負責公司辦公用品、後勤物品採購發放工作;
6、負責公司日常考勤彙總整理工作;
7、完成上級主管交辦的其它工作。
1、接待來訪人員,總經理辦公室日常維護;
2、負責快遞的收發;
3、相關文檔的複印和整理、總經理辦公室的`文檔,文件的錄入、排版、打印;
4、負責公司微信公眾號的管理,包括但不限於公眾號的推送;
1、總機電話的接聽、轉接及記錄重要來電;
2、來賓引見、接待、通報等;
3、配合HR做好應聘人員接待、登記和筆試安排等;
4、按流程預定機票、火車票、酒店預定等;
5、辦公室的日常辦公品的採購、入庫、登記和按規定發放;
6、辦公室鑰匙、門卡的.登記管理;
7、日常文書、資料整理、傳真、複印及其他行政事務;
8、公司辦公樓房租、物業費、飲水費、電費、電話費、寬帶費、綠化養護費等費用的收集;
9、從各部門收集意見及建議反饋給部門經理,目的為求精益求精,做到更好的後勤服務工作;
10、配合行政經理做好重要活動及會議的安排與佈置;
11、配合行政經理完成公司其他行政日常工作。
1、前台日常接待工作;
2、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境(設備維修登記、前台環境衞生);
3、協助公司各類會議活動組織,做好客户商務接待安排;
4、協助人員招聘;
5、協助管理和統計倉庫貨品的進出領用,形成日,月,週報表。
1、負責公司前台接待及部分行政日常事務工作,展示公司良好形象;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員,並保持公司前台及公共區域的環境衞生;
3、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,並對辦公用品的.領用、發放、出入庫做好登記;
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
6、負責會議室的監理,做好會前準備工作,保障正常使用及茶水擺放和預定;
7、協助做好公司領導及重要客户餐飲接待工作;
8、協助上級完成部門內部日常事務工作。
1、從校區前台接待以及諮詢工作,向來訪學員提供課程及價格方面的信息並完成入學手續;
2、接聽學員來電,為學員提供快速、準確和專業的.諮詢與服務;
3、完善學員資料管理,及時掌握學員的情況;
4、通過電話溝通挖掘公司潛在學員需求信息並提供諮詢。
1、通過建立微信羣的模式,以及團隊之間的話術合作,跟客户溝通,及時跟蹤及處理客户反饋,促成客户交易;
2、執行在線推廣活動,收集推廣反饋數據,不斷改進推廣效果;
3、具有一定的市場分析及判斷能力,具有良好的.客户服務意識,具有親和力;
4、與客户在線溝通,以及遠程交流,對客户進行維護與管理。
1.負責前台總機電話轉接,諮詢外來訪客的來訪意圖,重要事項認真記錄並傳達給相關人員;
2.負責公司車輛的行車記錄的彙總;
3.負責工作餐統計、分攤和報銷;
4.做好部門每月考勤統計;
5.協助客户接待工作;
6.完成部門領導交代的'其他工作。
1、負責公司電話接聽及快遞收發,購買辦公室用品;
2、負責對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3、負責完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的.整潔有序;
4、負責協助管理公司社羣,及時回覆羣內消息;
5、負責完成上級交給的其它事務性工作。
1 、公司總機接聽、轉接和重要電話記錄;
2 、負責接待來賓,提供來訪通知、引領和茶水服務;
3 、申領及保管所有接待用具及用品;保管與發放公司辦公用品;
4 、負責員工工卡的製作及發放;
5 、收發快遞;
6 、處理與職能相關的'突發性工作及領導交辦的臨時性工作。
1、及時準確的更新員工通訊錄,指紋錄入;
2、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
4、報表的收編以及整理,以便更好的'貫徹和落實工作;
5、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;
6、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
7、完成部門經理交代的其它工作。
8、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
9、保證前台所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
1、接聽、轉接電話,做好記錄並及時傳達給相關人員;
2、收發報紙、信件、包裹等,並做好記錄;
3、外來訪客的.諮詢、登記和接待;
4、文件資料的打字複印。
5、做好圖書歸類及擺放;
6、做好書架及圖書衞生清潔;
7、做好圖書借閲管理。
8、做好會前用品的準備和擺放(茶杯、礦泉水、桌籤等)、設備啟動,會中服務,會後衞生清理等會務工作;
9、做好會議室、接待室的日常管理。
10、前台5S管理;
11、完成上級領導交辦的其他工作。
1、根據銷售人員的需求以及公司庫存的情況合理安排訂單計劃表格。
2、核對、統計工廠的回貨日期。
3、將每日回貨的訂單數量及時導入到公司回貨表格,對未即時回貨的進行通報,監督。
4、核對公司庫存數據,協助運營以及銷售人員進行公司補貨申請。對庫存不足的款號及時下補貨計劃,對大量庫存的及時提出預警,提示銷售人員清理庫存。
5、遇到問題能積極與銷售溝通,並想辦法解決。
6、負責所有來訪預約、訪客登記等日常接待工作,並及時通知相關人員;
7、負責日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
8、負責公司活動,例如生日會、年會等等;協助上級建設企業文化;
9、負責公司環境衞生管理,形象維護;
10、負責日常物品保管及補充管理 ;
11、負責辦理員工入/離職、調動等手續;人事檔案的管理;員工勞動合同的.簽訂與管理
12、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試; 考勤的製作和管理;
13、完成上級交辦的其它工作任務。