Excel函式應用

本篇文章主要介紹IF函式在Excel中的用法，包括基本用法、單條件、多條件、以及IF函式在陣列中怎麼表達多條件和單條件。

IF函式是根據指定的條件來判定其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），從而返回其相對應的內容。

1. IF函式語法介紹：

IF函式有三個引數，語法如下：

=IF(條件, 判定結果為真返回值, 判定結果為假返回值)

第一引數是條件，比如說A1='你好'或“1>2”等等之類的表示式，結果返回TRUE或FALSE。若判定結果返回TRUE，那麼，IF函式返回的值是第二個引數，反之，返回第三個引數。

IF函式圖解

如上圖，=IF(1>2,'判定為真','判定為假')，其結果是假也就是FALSE，所以單元格返回第三個引數，即“判定為假”。

在某些情況下，第一個引數不是用比較判定符號來表示的。Excel中將0認為是FALSE，非0值等價於TRUE。所以如下圖，B1公式為：

=IF(SUM(A1:A2),'判定為真','判定為假')

因為A1:A2合計大於0，所以返回第二引數文字“判定為真”。

2. IF函式引數省略用法簡介：

Excel中的很多函式，其部分引數可以省略的，IF函式也不例外。如下圖B2的公式為：

=IF(1>2,'判定為真')

省略了第三個引數，則返回第三個引數值時會返回FALSE。這對求滿足條件最大值和最小值是有實際意義的，效果與0不同。

如果把公式改成：=IF(1>2,'判定為真',)

公式中通過第二個引數後的逗號已經給第三個引數留了位置，但是沒有輸入任何值，那麼預設是返回“0“這個數字。也就是逗號後面不輸入引數預設返回值為”0”。

第二個引數也是同樣的規律，如果公式改成：=IF(3>2,,'判斷假')

第二個引數位於兩個逗號之間，沒有輸入值，則預設返回0。

3. IF單條件：

如下圖，B2公式為：=IF(A2>10000,'白領','藍領')

這是IF函式單條件的`表達方式，第一個引數只有一個比較值。

IF單條件可以用數軸的方式來理解。整個數軸是全體，如果判定結果為TRUE，則返回結果為數軸的一部分；如果判定結果為FALSE，則返回結果是數軸的其餘所有部分，兩個部分不會有重合。

4. IF多條件同時滿足表達：

如下圖，如果A2大於10且B2是“A”則返回優秀，其餘結果返回空。C2公式為：=IF(AND(A2>10,B2='A'),'優秀','')

這裡用AND()函式表達了多個判定條件，只有所有判定都返回TRUE時，結果才返回“優秀”。

在使用IF多條件判定的時候，我們一定要考慮全面，不要漏掉可能的情況。

5. IF多條件滿足其一即可表達：

上面講了同時滿足多個條件，那麼滿足多條件之一如何表達呢？

D2輸入公式：=IF(OR(A2>10,B2>230,C2='A'),'加薪','不加薪')

IF函式中可以用OR()函式來表達滿足條件之一，也就是OR()函式內的判斷只要有一個返回TRUE，OR()函式整體就返回TRUE。

使用多個OR()函式並且還有IF巢狀的情況下更要考慮所有情況，避免遺漏。

6. IF陣列公式同時滿足多條件表達：

如下圖，要求A列為“鉛筆”且B列數量大於30的B列資料總數，C2輸入公式：

=SUM(IF((A2:A6='鉛筆')*(B2:B6>30),B2:B6))

左手按Ctrl Shift，同時右手按Enter鍵執行公式。

這裡(A2:A6='鉛筆')和(B2:B6>30)的判定分別返回TRUE或FALSE，其中的”*“號可以理解為“乘號”。在運算時TRUE相當於1，FALSE相當於0，所以只有兩個返回值都是TRUE時，乘積才是1；只要有一個是FALSE，即是隻要有一個不滿足條件，返回結果就是0。而IF第一引數中非0值相當於TRUE，所以可以達到同時滿足兩個條件。

7. IF陣列公式滿足多條件之一表達：

如下圖，要求A列為“鉛筆”或B列數量大於30的B列資料總數，C2輸入公式：

=SUM(IF((A2:A6='鉛筆') (B2:B6>30),B2:B6))

左手按Ctrl Shift，同時右手按Enter鍵執行公式。

把同時滿足多條件的乘號(*)改成加號( )就達到了“或者”的目的。因為只要有一個是TRUE，相加結果就是1，如果兩個都是TRUE相加結果就是2。所以達到了判定結果相加，只要結果非0就可以計算B列資料彙總。

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