1、負責公司前台接待，接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確；
2、收發傳真，複印文檔，收發信件、報刊、文件等；
3、負責公司電費、水費等工作；
4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，佈置會議室；
5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫；
6、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外；
7、完成上級交給的`其它事務性工作。
1、負責客人來訪接待、登記、引導，前台來電諮詢及接轉;
2、固定資產、文具用品管理跟進(申購、採購、保管、發放、維修等);
3、跟進行政制度執行情況及考勤統計、彙總;
3、物業管理對接(水電費、管理費及設備維修等);
4、員工福利產品跟進，企業文化活動協助推進;
5、協助面試通知等人事工作，協助組織員工活動。
6、安排佈置每天直播所需的'產品及相關工作，有時候願意出鏡或做直播鏈接上架。
負責前台接待工作，包括來訪接待，電話接聽和轉接;
負責前台快遞收發，及區域衞生環境監控;
負責行政辦公用品、日常用品等的採購申請、發放、登記、管理等工作;
負責行政費用核算，如員工餐費、電話費等;
負責會議室管理、員工門禁權限開通及管理;
協助人力資源工作開展，如考勤管理、企業文化活動等;
上級交辦的'其他工作。
工作職責：
1.熟悉公關禮儀，全面負責公司前台對內對外工作;做好前台"5S"，樹立公司前台儀表形象;
2.對待來客有禮有儀，負責人員出入、物品出入的登記管理工作
3.負責前台電話禮貌接聽和轉接工作;
4.負責快遞業務的跟進與聯絡、信件及資料的簽收，並及時傳遞給相關收件人，做好收件人簽收登記;
5.按照公司程序規定審核所有外出申請單、請假條、出差申請單，並將相應的出勤記錄輸入考勤系統;
6.負責日常用品的採購、入庫、發放、登記、報銷。
7.執行公司文件管理程序，具體負責公司文件的編號、修改排版 、傳閲、審批、發行、回收、歸檔、保管、銷燬工作;
8.電子傳真的查找及轉發
9.上級交辦的其他工作
任職要求：
1.年齡20-28歲
2.性格活潑開朗，有耐心;
3.身高160CM--170CM，五官端正,身體健康有活力、精力充沛;
4.熟悉電腦及各類辦公軟件的運用，打字速度快，能夠合理有效地管理各類文檔;
5.有良好的'職業道德，能夠嚴守機密，具有高度的責任感和敬業精神;
6.能夠認同公司的文化，願意與公司長期共同發展。
1、禮貌接待來訪人員，並負責通知被訪人；
2、保持前台乾淨整潔；
3、負責做好客户來訪前的`準備工作。
4、接待品進、出管控；
5、會議室管控、日常點檢；
6、公司人員名片製作；
7、公司通勤車、客户車輛安排；
1、負責接聽電話，記錄留言，轉接電話等
2、接待來訪客人，清楚來訪的目的.，及時聯絡相關部門
3、負責全體員工的考勤日報彙總
4、維護前廳，接待室的整潔，並對該區域內的綠植進行維護和保養
5、管理各類辦公用品，對打印機等辦公設備進行後期的維護
6、負責出差機票、火車票、酒店等的預定及後續的跟進事項，快遞的收發
7、協助領導完成行政人事日常的其他工作
1、負責公司前台接待及電話接轉；
2、收發傳真，複印文檔，收發信件、文件、快遞等；
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息；
4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，佈置會議室；
5、完成上級交給的.其它事務性工作。
1、五官端正，形象氣質佳，身高不低於163cm;
2、熱情開朗，積極主動，有特長;
3、熟悉公文的基本要求;
4、熟練辦公軟件操作，良好的'書面、口頭表達能力;
5、負責前台接待與電話接聽，對來訪人員做好接待引導工作;
6、負責前台、總經理辦公室區域衞生清潔及桌椅擺放;
7、踏實肯幹、任勞任怨、對待工作認真負責，具有良好的團隊合作精神。
8、領導交辦的其他事項。
1、接待來訪人員，總經理辦公室日常維護；
2、負責快遞的收發；
3、相關文檔的複印和整理、總經理辦公室的文檔，文件的.錄入、排版、打印；
4、負責公司微信公眾號的管理，包括但不限於公眾號的推送；
1、負責前台接待工作。
2、快遞收發。
3、跟進員工日常物資領取，建立日常物資台賬，提報日常物資採購需求。
4、日常辦公環境的維護。
5、協助其他同事完成日常行政事務。
6、完成行政部交辦的`其他工作
1、負責公司總機的接聽及轉達、做好通訊簡要記錄，並傳達給相關人員;
2、各類信件、傳真、快遞的分發與費用結算，確保公司內外信息傳遞快速、暢通;
3、負責接待來訪客人，做好接待工作;
4、負責新員工的入職手續辦理，並及時交由人事專員建檔;
5、負責月度員工考勤記錄的'統計與彙總;
6、接受領導指派的其他臨時性工作。
1、接待接洽工作，公司來訪人員接待。
2、公司總機電話接聽，轉接，留言，記錄工作。
3、公司客户來訪信息的管理.
4、收發、整理和保管報刊函件、快遞等。
5、負責部門會議記錄。
6、協助招聘工作(面試人員通知、接待)。
7、協助行政事務。
8、完成領導交辦的'其他工作。
1、接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衞生，展示公司良好形象。
4、監督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
6、負責辦公用品的.採購工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理台賬，保證賬物相符。
7、杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時檢查用品庫存，及時申請採購，做好後勤保障工作。
8、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
9、負責複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10、負責管理及更新公司刊物。
11、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。
12、負責做好公司例會及中高層領導的會議記錄。
13、協助上級完成日常工作，完成上級交辦事物事務。
一、行政前台接待
1. 接待來訪者
接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約，應快速聯絡相關人，請來訪者到會客廳等候，並給客人倒水或飲料。若訪問對象是集團總裁或其他高管，應向其祕書確認約見時間，並通知其接待。
2. 接待諮詢者
若有業務諮詢者來訪，應及時請業務部門的助理或客服部的'人員來協助接待。
3. 接聽電話
接聽電話時，應先説“您好，大地集團”。接聽電話時使用文明禮貌用語，並記錄電話信息及時轉告相關人員（注：不可隨意將集團總裁或其他高管的聯繫電話透漏給他人）。
4. 接待推銷人員
上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作。
二、信件及報刊雜誌轉交
收到信件及報刊雜誌時，應快速、仔細辨認收件人或收件單位，並及時通知收件人前來領取。若收件人是集團總裁或其他高管，應儘快送至其辦公室或轉交其祕書接收。
三、快遞管理
1. 接待快遞員
熟悉目前與公司有業務往來的快遞公司，及時更新快遞公司聯繫人及其聯絡方式，並熱情接待每日前來送、取件的快遞員。
2. 轉交快遞
收到快遞時，快速、仔細辨認收件人或收件單位，並及時通知收件人前來領取，並做好籤收登記。若收件人是集團總裁或其他高管，應儘快送至其辦公室或通知其祕書前來領取。
3. 與保安交接快遞工作
每天下班前將快遞登記簿轉交門衞室，第二天早上上班時再將登記簿取回，並同時取回下班時間保安代理接收的快遞，通知收件人前來領取。
四、會務工作
1. 會議前準備工作
主動關注會議信息，向組織者或組織部門瞭解會議相關情況，及時記錄準備工作內容，並積極協助；協助保潔工人做好會議室準備工作；協助會議組織者做好會議通知等工作。
2. 會議中服務工作
維護會議室外環境安靜，根據會議組織者要求，適時為與會者準備茶水飲料，並隨時待命，協助做好其他會務工作。
3. 會議後完善工作
負責檢查和關閉會議室電子設備及電器；協助保潔工人整理會議室，協助會議組織者做好會後完善工作。
五、每日茶歇時間物品購買及茶歇時間負責
1、茶歇時間為員工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前台接待人員需做好每日茶歇時間物品購買及擺放，一般提前5分鐘將物品擺放完畢（茶歇時間音樂由保安負責播放）。
2、負責咖啡機固定清洗（一般一週清洗一次），及協助保潔人員保持茶水台周邊環境的清潔。
六、行政前台日常事務
1.保證前台電子設備的正常使用
前台有觸摸屏、電話等電子設備，若設備發生故障可以先找同事檢查，若無法維修，可請同事聯繫供貨商或外部維修單位，排除故障。
2.前台電源管理
每日下午下班後，須將前台電子儀器電源全部關閉後方可下班。
3.公司鑰匙管理
前台備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙，前台應妥善保管以備使用。
1負責前台接待的各項管理工作：打印公司文件，並負責前台電話的接聽、傳真、複印機、碎紙機等設備的日常維護管理；
2、負責報刊、信件、包裹的發放、寄送工作；
3、保證各部門聯絡暢通，並大概瞭解各部門工作內容；
4、負責考勤登記工作；
5、登記公司員工外出內容；
6、佈置公司會議的`會場，負責通知參會人員會議時間、地點；
7、熱情接待來訪人員，做好信訪工作；
8、負責訪客的接待工作，包括為客户讓座、遞上茶水，諮詢客
户來訪意圖，對客户來訪進行登記。
學識谷
